দরখাস্ত বা আবেদনপত্র কি? দরখাস্ত লেখার নিয়ম সম্পর্কে বিস্তারিত জেনে নিন
দরখাস্ত বা আবেদনপত্র কি?
বর্তমানে ইমেইলের প্রচলন থাকলেও অনেক সময় আমাদের দরখাস্ত লেখার প্রয়োজন পড়ে। দরখাস্ত বা আবেদন পত্র হলো একটি নির্দিষ্ট কাঠামো ও নিয়ম অনুসারে কর্তৃপক্ষের কাছে কোন বিষয়ে পত্রের মাধ্যমে আবেদন করা। দরখাস্ত বিভিন্ন ধরনের হতে পারে। তা হতে পারে প্রাতিষ্ঠানিক, প্রশাসনিক, দাপ্তরিক ইত্যাদি।
দরখাস্ত সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত হয় চাকরির ক্ষেত্রে ও বিদ্যালয়ে প্রধান শিক্ষকের কাছে। এছাড়াও যেকোনো ধরনের ছুটি, এলাকাবাসীর উন্নয়নে প্রয়োজনীয় জিনিস চেয়ে দরখাস্ত লেখা হয়।
দরখাস্ত লেখার নিয়ম
দরখাস্ত সাধারণত লেখা হয় কোন কিছু চাওয়ার জন্য। তবে এটি লেখার কিছু নির্দিষ্ট নিয়ম রয়েছে। নিয়ম মেনে দরখাস্ত লিখতে তা অনেক বেশি সুন্দর ও আকর্ষণীয় হয়। সেই সাথে এটি লেখার ক্ষেত্রে অধিক সচেতন হওয়া প্রয়োজন। কেননা এতে কোন ভুল থাকলে তা কর্তৃপক্ষের কাছে গ্রহণযোগ্য হবে না। অনেক ধরনের দরখাস্ত থাকলেও প্রায় সবগুলোতেই যেসব বিষয় অবশ্যই লিখতে হয় সেগুলো হলো-
- তারিখঃ যেদিন দরখাস্ত লেখা হবে ঐদিনের তারিখ সর্বপ্রথম উপরে বাম সাইডে দিতে হবে।
- প্রাপকের পদবী ও ঠিকানাঃ তারিখ দেয়ার পর যার কাছে আবেদনটি লেখা হবে তার পদবী ও ঠিকানা লিখতে হবে।
- বিষয়ঃ কি বিষয়ে আবেদন পত্রটি লিখা হবে সেটি এরপর লিখতে হবে।
- সম্ভাষণঃ বিষয় লেখার নিচে সম্মান প্রদর্শনের জন্য সম্ভাষণ, জনাব/জনাবা, মহোদয়, মহাশয় ইত্যাদি লিখতে হয়।
- মূল অংশঃ এখানে সংক্ষিপ্ত আকারে আপনি যে বিষয়টি নিয়ে দরখাস্ত লিখতে চান তা আলোচনা করতে হয়।
- বিদায় সম্ভাষণঃ এখানে বিনীত/নিবেদক কথাটি লিখতে হয়।
- আবেদনকারীর নাম ও ঠিকানাঃ বিনীত/নিবেদক কথাটির নিচে আবেদনকারীর নাম ও ঠিকানা লিখতে হয়।
দরখাস্তের কাঠামো
দরখাস্ত সাধারণত বিভিন্ন ধরনের হয়ে থাকে। তবে আমরা সাধারণত যে ধরনের দরখাস্ত লিখে থাকি আপনাদের বুঝার সুবিধার্থে তার একটি কাঠামো নিচে দেয়া হলো-
তারিখঃ ২১ নভেম্বর ২০২৪ (আবেদনের তারিখ)
বরাবর,
প্রধান শিক্ষক/চেয়ারম্যান/প্রধান কর্মকর্তা (প্রাপকের পদবী)
"ক" স্কুল এন্ড কলেজ (প্রতিষ্ঠানের নাম)
উপশহর, রাজশাহী (ঠিকানা)
বিষয়ঃ ছুটির জন্য আবেদন (আবেদনের বিষয়)
জনাব, (সম্ভাষণ)
সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি (আবেদনকারীর নাম)... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...(আবেদনের মূল অংশ)... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
বিনীত নিবেদক (বিদায় সম্ভাষণ)
(আবেদনকারীর নাম)
(আবেদনকারীর পরিচয়/ঠিকানা)
আবেদনপত্রের বিষয়ের উপর ভিত্তি করে এর কাঠামো কিছুটা পরিবর্তিত হতে পারে। চাকরির আবেদনের ক্ষেত্রে আবেদনপত্রে অতিরিক্ত ভাবে প্রার্থীর ব্যক্তিগত তথ্য সংযুক্ত করতে হয়।
প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম
আমরা সাধারণত স্কুল, কলেজ বা বিশ্ববিদ্যালয় বিভিন্ন প্রয়োজনে প্রধান শিক্ষকের নিকট দরখাস্ত লিখে থাকি। বিশেষ করে অগ্রিম ছুটির জন্য, অসুস্থতার জন্য, জরিমানা মওকুফের জন্য, দরিদ্র তহবিল থেকে সাহায্যের জন্য ইত্যাদি বিভিন্ন বিষয়ে আবেদন পত্র লিখে থাকে। এই পর্বে আমরা প্রধান শিক্ষকের কাছে দরখাস্ত লেখার নিয়ম সম্পর্কে জানব।
তারিখঃ ২৮ ফেব্রুয়ারি ২০২৪ (আবেদনের তারিখ)
বরাবর,
প্রধান শিক্ষক
"খ" স্কুল এন্ড কলেজ (প্রতিষ্ঠানের নাম)
নিউ মার্কেট, রাজশাহী (ঠিকানা)
বিষয়ঃ বিদ্যালয়ে অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন (আবেদনের বিষয়)
জনাব, (সম্ভাষণ)
সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি (আবেদনকারীর নাম) আপনার বিদ্যালয়ের নবম শ্রেণীর একজন নিয়মিত শিক্ষার্থী। আমি গত ২৩ ফেব্রুয়ারি, ২০২৪ থেকে ২৭ ফেব্রুয়ারি, ২০২৪ পর্যন্ত জ্বরের কারণে বিদ্যালয়ে উপস্থিত হতে পারিনি। (আবেদন পত্রের মূল অংশ)
অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত আবেদন এই যে আমাকে উক্ত পাঁচ দিনের ছুুটিদানে বাধিত করবেন।
বিনীত নিবেদক (বিদায় সম্ভাষণ)
(আবেদনকারীর নাম)
শ্রেণীঃ নবম (বিজ্ঞান বিভাগ)(আবেদনকারীর পরিচয়/ঠিকানা)
রোলঃ ০১
দরখাস্ত লেখার নিয়ম ছবি - দরখাস্ত লেখার নিয়ম pdf
চাকরির দরখাস্ত লেখার নিয়ম
চাকরির জন্য একটা দরখাস্ত কতটা গুরুত্বপূর্ণ তা একজন চাকরি প্রত্যাশী প্রার্থী ভালো জানেন। কিন্তু অনেক সময় দরখাস্তে কিছু ভুল থাকার কারণে পছন্দের চাকরি হাতছাড়া হয়ে যায়। এজন্য এবার আমরা চাকরির দরখাস্ত লেখার নিয়ম গুলো নিয়ে আলোচনা করব।
- তারিখঃ আপনি যেদিন দরখাস্তটি জমা দিবেন সেই দিনের তারিখ লিখুন
- প্রাপকের পদবীঃ আপনার চাকরির জন্য কার কাছে আবেদন পত্রটি লিখতে হবে সেটি নিয়োগ বিজ্ঞপ্তি দেখে নিশ্চিত হয়ে নিন। এবার সঠিকভাবে সেই পদবীর নাম লিখুন। হতে পারে সেটা ব্যবস্থাপনা পরিচালক, চেয়ারম্যান বা নির্বাহী অফিসার।
- বিষয়ঃ আপনি কোন পদের জন্য আবেদন করতে চাচ্ছেন তা এখানে উল্লেখ করুন।
- মূল অংশঃ এখানে আপনি কোথায় বিজ্ঞপ্তিটি দেখেছেন তা উল্লেখ করে কোন পদের জন্য আপনি আবেদন করতে চান সে সম্পর্কে গঠনমূলক আলোচনা করুন। আবেদন যথা সম্ভব সংক্ষিপ্ত আকারে লিখুন।
- বিদায় সম্ভাষণঃ এখানে বিনীত/নিবেদক কথাটি লিখন
- আবেদনকারীর নাম ও ঠিকানাঃ বিনীত/নিবেদক কথাটির নিচে আপনার নাম ও ঠিকানা লিখুন।
- আবেদনপত্রের সাথে অবশ্যই আপনার সিভি সংযুক্ত করুন।
- আবেদন পত্রের সাথে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংযুক্ত করুন। যেমনঃ জাতীয় পরিচয় পত্র, সনদপত্র, প্রত্যয়ন পত্র ইত্যাদি।
আপনাদের সুবিধার্থে চাকরির আবেদন পত্রের একটি কাঠামো দেওয়া হলোঃ
তারিখঃ ২১ মার্চ, ২০২৪ (আবেদনের তারিখ)
বরাবর,
ব্যবস্থাপনা পরিচালক, (যার কাছে আবেদন করছেন)
মৎস্য ও প্রাণিসম্পদ মন্ত্রণালয়।
আত্রাই, নওগাঁ (ঠিকানা)
বিষয়ঃ ‘ সাঁট-মুদ্রাক্ষরিক কাম কম্পিউটার অপারেটর’ পদের জন্য আবেদন।
জনাব,
সবিনয় নিবেদন এই যে, গত ১৭ মার্চ, ২০২৩৪ তারিখের দৈনিক কালের কন্ঠ পত্রিকায় প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তির মাধ্যমে জানতে পারলাম যে, ‘ সাঁট-মুদ্রাক্ষরিক কাম কম্পিউটার অপারেটর’ পদে কিছু সংখ্যক লোক নিয়োগ করা হবে। আমি উক্ত পদের জন্য একজন প্রার্থী হিসাবে আমি আমার শিক্ষাগত যোগ্যতাসহ পূর্নাঙ্গ জীবনবৃত্তান্ত সংযুক্ত করছি।
অতএব বিনীত নিবেদন এই যে, জীবনবৃত্তান্তে উল্লেখিত শিক্ষাগত যোগ্যতা বিবেচনা পূর্বক উক্ত পদের একজন যোগ্য প্রার্থী হিসেবে আমাকে মনোনীত করে আপনার মর্জি হয়।
নিবেদক
(আপনার নাম)
সংযুক্তিঃ
- জীবনবৃত্তান্ত
- সকল শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদপত্রের সত্যায়িত ফটোকপি।
- পাসপোর্ট সাইজের রঙিন ছবি -০১ কপি।
- জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি।
স্কুলে অনুপস্থিতির জন্য দরখাস্ত লেখার নিয়ম
তারিখঃ ২৫ জুলাই, ২০২৪ (আবেদনের তারিখ)
বরাবর,
প্রধান শিক্ষক
"ক" হাই স্কুল (আপনার স্কুলের নাম)
মিরপুর, ঢাকা (…ঠিকানা)
বিষয়ঃ অনুপস্থিতির জন্য ছুটির আবেদন।
জনাব,
সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি আসফিয়া তাবাসসুম (…শিক্ষার্থীর নাম), আপনার বিদ্যালয়ের ৯ম শ্রেণির বিজ্ঞান শাখার একজন নিয়মিত শিক্ষার্থী। আমি গত ২০ জুলাই, ২০২৩৪ ইং থেকে ২৪ জুলাই, ২০২৪ ইং পর্যন্ত অসুস্থ থাকার কারণে বিদ্যালয়ে উপস্থিত হতে পারিনি। (…স্কুলে অনুপস্থিতির কারণ লিখবেন)
অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত আবেদন এই যে, উপরোক্ত বিষয়টি বিবেচনা করে আমাকে উক্ত ৫ দিনের ছুটি দানে বাধিত করবেন।
বিনীত নিবেদক
আসফিয়া তাবাসসুম (শিক্ষার্থীর নাম)
শ্রেণীঃ ৯ম (বিজ্ঞান শাখা)
রোলঃ ০২
জরিমানা মওকুফের জন্য দরখাস্ত নমুনা
জরিমানা মওকুফের জন্য দরখাস্ত লেখার নিয়ম
তারিখঃ ২১ আগস্ট, ২০২৪ ইং (আবেদনের তারিখ)
বরাবর,
প্রধান শিক্ষক,
"ক" স্কুল এন্ড কলেজ (আপনার স্কুল/কলেজের নাম)
কাটাখালি, রাজশাহী (ঠিকানা)
বিষয়ঃ জরিমানা মওকুফের জন্য আবেদন।
জনাব,
সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি নাফিজ ইকবাল (শিক্ষার্থীর নাম) আপনার স্কুলের দশম শ্রেণির বিজ্ঞান শাখার একজন নিয়মিত শিক্ষার্থী। এতদিন ধরেরের আমি স্কুলের বেতন ও অন্যান্য সকল খরচ যথাসময়ে পরিশোধ করে আসছি। কিন্তু, আমার পরিবারের একমাত্র উপার্জনক্ষম ব্যক্তি অর্থাৎ আমার বাবা গত ২ মাস আগে অসুস্থ হয়ে পড়েন। তাই বাবার অসুস্থতা ও পারিবারিক আর্থিক সমস্যার কারনে নির্ধারিত সময়ে স্কুলের ফি ও বেতন পরিশোধ করতে পারিনি। উল্লেখ্য যে, বাবার আয়ের উপর আমাদের পরিবারের সকল ভরণপোষণ নির্ভর করে।
অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত আরজ, আমার আর্থিক সমস্যার কথা চিন্তা করে জরিমানা ছাড়া বেতন প্রদানের অনুমতি দিয়ে বাধিত করবেন।
নিবেদক
নাফিজ ইকবাল (শিক্ষার্থীর নাম)
শ্রেণীঃ ১০ম (বিজ্ঞান শাখা)
রোলঃ ০৪
ছাড়পত্রের জন্য দরখাস্ত
তারিখঃ ২৪ জুন, ২০২৪ (আবেদনের তারিখ)
বরাবর,
প্রধান শিক্ষক,
আহসান উল্লাহ মেমোরিয়াল হাই স্কুল (আপনার স্কুলের নাম)
আত্রাই, নওগাঁ (ঠিকানা)
বিষয়ঃ ছাড়পত্রের জন্য আবেদন।
জনাব,
সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি আতিকুর রহমান (…শিক্ষার্থীর নাম) আপনার বিদ্যালয়ের ৮ম শ্রেণির একজন নিয়মিত শিক্ষার্থী। আমার বাবা একজন সরকারি কর্মকর্তা। তিনি তার কর্মস্থল সাহেবগঞ্জ, আত্রাই, নওগাঁ থেকে মিরপুর, ঢাকা বদলি হয়েছেন। আমি ও আমার পরিবার আগামী মাসেই স্থায়ীভাবে সেখানে চলে যাবো। পরিবারসহ অন্য শহরে বদলি হওয়ায় আপনার বিদ্যালয়ে অধ্যয়ন করা আমার পক্ষে সম্ভব হবে না।
অতএব, মহোদয়ের নিকট আমার বিনীত আবেদন উপরোক্ত বিষয়টি বিবেচনা করে, আমাকে প্রয়োজনীয় ফী ও বকেয়া পরিশোধ পুর্বক ছাড়পত্র প্রদান করে বাধিত করবেন।
নিবেদক
আতিকুর রহমান (শিক্ষার্থীর নাম)
শ্রেণীঃ ৮ম
রোলঃ ০১
উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবর দরখাস্ত
তারিখঃ ১৯ এপ্রিল, ২০২৩৪ (আবেদনের তারিখ)
বরাবর,
উপজেলা নির্বাহী অফিসার
আত্রাই, নওগাঁ (নিজের উপজেলার নাম)
বিষয়ঃ রাস্তা সংস্কারের জন্য আবেদন।
জনাব,
সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি আত্রাই উপজেলার বিহারীপুর গ্রামের (…নিজের গ্রামের নাম) বাসিন্দা। আপনার এলাকায় নিম্নে উল্লিখিত রাস্তাগুলো সাম্প্রতিক বন্যার কারণে মারাত্মকভাবে ক্ষতিগ্রস্থ হয়েছে। এই রাস্তাগুলোতে পায়ে হাঁটা লোকজন এবং মালপত্র বহনকারী যানবাহন উভয়ের জন্য অনুপযুক্ত এবং মারাত্মক হুমকির সম্মুখীন হয়ে পড়েছে। (…আপনি যে বিষয় নিয়ে লিখতে চান, তার বিবরণ লিখতে হবে)
মেডিকেল রোড,
পাঁচপাখিয়া রোড,
উপজেলা সদর রোড ইত্যাদি।
অতএব, আপনার কাছে নিবেদন এই যে, এই রাস্তাগুলো যথাশীঘ্রই মেরামত করার যথাযথ ব্যবস্থা গ্রহণ করে বাধিত করবেন।
নিবেদক,
আত্রাই উপজেলাবাসীর পক্ষে,
আনিসুল হক (আবেদনকারীর নাম)
আত্রাই, নওগাঁ ( যে আবেদন পত্রটি লিখছেন তার ঠিকানা)
লেখকের মন্তব্য
অনেক সময় আমাদের জরুরী পরিস্থিতিতে স্কুল, কলেজ বা অফিসে উপস্থিত থাকা সম্ভব হয়না। যার ফলে আমাদের ছুটির প্রয়োজন হয়। এর জন্য কর্তৃপক্ষের নিকট একটি আবেদনপত্র প্রদান করতে হয়। এছাড়াও আরো অনেক গুরুত্বপূর্ণ কাজে আবেদন পত্রের ব্যবহার রয়েছে। তাই এটি লেখার নিয়ম সঠিকভাবে জানা প্রয়োজন।
আমরা এই আর্টিকেলে প্রায় সকল ধরনের আবেদনপত্র লেখার নিয়ম সম্পর্কে আলোচনা করার চেষ্টা করেছি। আশা করি এগুলো পড়ে আপনি আবেদনপত্র লেখার সঠিক নিয়ম সম্পর্কে জানতে পারবেন। এই আর্টিকেলটি আপনার কেমন লেগেছে তা কমেন্ট করে আমাদের জানাতে পারেন।
আপনি আপনার মূল্যবান মন্তব্যটি এখানে লিখুন। প্রতিটি মন্তব্য গুরুত্ব সহকারে দেখা হয়।
comment url